Que vous soyez community manager, responsable marketing ou chargé de la communication d’une entreprise, vous savez à quel point la vidéo est devenue un outil incontournable. Mais gérer une multitude de fichiers vidéo peut vite devenir un casse-tête : où stocker ses vidéos en toute sécurité ? Comment retrouver rapidement un contenu spécifique ? Comment faciliter le travail collaboratif sur ces fichiers ? C’est là qu’intervient la solution de Media Asset Management (MAM), on vous explique tout dans cet article.
Une solution de Media Asset Management (MAM) est un système de gestion conçu pour organiser, stocker, indexer et partager des fichiers multimédias tels que des vidéos, des images et des fichiers audio. Il permet aux professionnels centraliser les contenus et d’améliorer la productivité des équipes en accédant rapidement à leurs contenus, en les modifiant si nécessaire et en les distribuant efficacement.
Un MAM est particulièrement utile pour les entreprises produisant ou gérant de grandes quantités de vidéos, comme les agences de communication, les entreprises médias, les marques et les institutions ayant une stratégie de contenu digital.
Si le MAM est une solution globale pour la gestion de médias dit “riches” (photos, vidéos, animations), le Video Asset Management (VAM) est une sous-catégorie spécifique, dédiée uniquement aux fichiers vidéo. Un VAM intègre généralement des fonctionnalités avancées liées à la vidéo, comme l’encodage, le sous-titrage ou encore la gestion des versions.
Le Digital Asset Management (DAM), quant à lui, englobe une gestion plus large de tous types de contenus numériques, incluant images, documents, fichiers audio et vidéo. Il vise à organiser, stocker et distribuer tout type d’actif numérique au sein d’une organisation. Ainsi, le MAM est souvent utilisé dans les industries créatives et audiovisuelles, tandis que le DAM s’adresse à un éventail plus large d’entreprises ayant besoin d’un référentiel centralisé pour leurs fichiers numériques.
Si vous gérez du contenu vidéo, voici les principales fonctionnalités qu’une solution de media asset management doit offrir :
Un bon MAM doit permettre un stockage centralisé avec une organisation intuitive. Cela passe par :
Les fichiers vidéo représentent souvent un investissement conséquent. Un MAM efficace doit garantir :
La solution de media asset management facilite le travail en équipe grâce à :
Adopter une solution de media asset management ne suffit pas, encore faut-il l’utiliser efficacement. Et le meilleur conseil que l’on puisse vous donner est de bien structurer et organiser ses fichiers dès le départ.
Pourquoi ? Un MAM est puissant, mais son efficacité dépend de la manière dont il est utilisé. Une mauvaise organisation peut vite rendre la recherche et la gestion des vidéos aussi chaotiques qu’un simple dossier partagé.
Voici nos 5 astuces :
Organisez vos vidéos avec des catégories précises, une arborescence de dossiers et sous-dossiers logiques (par projet, par client, par campagne, par événement, etc.), et des conventions de nommage standardisées pour éviter le chaos (ex. : NomProjet_Date_Version).
Exploitez les tags, les titres et les descriptions pour rendre vos vidéos facilement trouvables.
Encouragez vos équipes à utiliser les fonctionnalités de partage, de validation et de commentaires pour fluidifier la production de contenu.
Ne prenez pas le risque de perdre vos précieuses vidéos ! Optez pour un MAM proposant une sauvegarde automatique.
Pensez toutefois à supprimer les fichiers obsolètes pour éviter l’encombrement (1 à 2x par an suivant votre utilisation).
Les besoins et les cas d’usages évoluent, assurez-vous que votre MAM est bien utilisée par vos équipes, et que celles-ci respectent les mêmes process.
Vérifiez aussi régulièrement les nouvelles fonctionnalités et proposez des formations trimestrielles aux collaborateurs pour les tenir à jour sur l’utilisation de la solution.
Bien que Yuzzit ne soit pas à proprement parler une solution de media asset management, il propose plusieurs fonctionnalités clés de video asset management, qui répondent aux besoins des professionnels de la vidéo.
Grâce à ses outils de stockage, d’hébergement, de collaboration et de partage sécurisé, Yuzzit permet aux équipes de mieux organiser et diffuser leurs contenus.
De plus, ses fonctionnalités d’édition vidéo, de montage vidéo en live et de publication rapide facilitent la gestion des vidéos sur différentes plateformes, sans nécessiter un logiciel MAM complexe. Gérez vos vidéos de A à Z avec une seule plateforme en ligne !
Aujourd’hui, la vidéo est un puissant levier de communication qui se voit largement utilisé et nécessite donc les bons outils de gestion.
Les entreprises qui investissent dans un MAM ou un VAM bénéficient d’une gestion optimisée de leurs contenus, ce qui leur permet :
En intégrant un MAM dans leur workflow, c’est toute leur stratégie digitale que les professionnels renforcent.
Adopter un media asset management, c’est bien plus qu’utiliser un simple outil de stockage : c’est une solution stratégique pour la gestion de vos vidéos. C’est gagner en efficacité, en sécurité et en sérénité. Que vous soyez community manager, responsable communication ou marketing, un MAM vous permet de répondre aux exigences de la production vidéo tout en fluidifiant le travail collaboratif et en améliorant votre productivité.
Un MAM est un système permettant de gérer, stocker, organiser et partager des fichiers multimédias, comme les vidéos, pour améliorer la productivité et la sécurité des entreprises.
Il permet un stockage et un accès rapide aux vidéos, une collaboration simplifiée et une gestion sécurisée des contenus, ce qui optimise l'efficacité des équipes.
Oui, des outils comme Yuzzit offrent des fonctionnalités de gestion vidéo similaires, avec stockage, collaboration et publication rapide tout en proposant une suite d’outils d’édition vidéo et audio.
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